高效工作从掌握Excel快捷键开始：基础指南与使用教程-小涛网络工作室ET资源网

Excel基础方法及快捷键使用

导语：在当今的数字化工作中，使用Excel已经是必备技能之一。本文将通过简单的基础方法和快捷键介绍帮助读者快速上手，提高工作效率。

Excel基础方法与技能

1.单元格选择和编辑
单元格选择：您可以选择单个单元格、连续的单元格区域、整个列或整个行，甚至整个工作表。
单元格编辑：双击需要编辑的单元格，直接输入数据或修改已有内容。
2.基本计算
利用公式进行基本运算，如加（SUM）、减（MINUS）、乘（PRODUCT）和除（DIVIDE）。
快速输入公式和计算结果，如使用=后跟算术运算符。
3.数据排序和筛选
排序：选择数据范围，进入“数据”菜单，点击“排序”，设置排序依据和顺序。
筛选：通过添加筛选器，可以查看满足特定条件的数据行。
4.表格格式化
为表格添加边框、背景颜色，或使用Excel的内置表格格式。
在开始菜单中可以找到文字对齐、字体样式、数字格式等格式化工具。

Excel快捷键技巧

1.
Ctrl + S：保存文档。
2.
Ctrl + C：复制选中的单元格或数据。
3.
Ctrl + V：粘贴之前复制的内容。
4.
Ctrl + Z：撤销上一步操作。
5.
Ctrl + F：打开查找对话框，用于搜索数据。
6.
Ctrl + H：打开替换对话框，用于批量替换文本或数字。
7.
F2：编辑活动单元格中的内容。
8.
Alt + =：快速插入求和公式。

补充快捷键：

1.
Ctrl + `：显示或隐藏单元格中的公式。这在检查公式是否正确输入时非常有用。
2.
Ctrl + 1：打开“设置单元格格式”对话框，可以用来调整数字、对齐、字体、边框、填充等格式。
3.
Ctrl + Shift + L：如果当前工作表中已经应用了筛选器，此快捷键可以切换筛选器的开/关状态。
4.
Ctrl + Shift + T：如果当前工作表中已经应用了表格格式，此快捷键可以将普通区域转换为表格。
5.
Ctrl + Shift + U：展开或折叠“公式栏”中的公式。
6.
Ctrl + Shift + F：打开“字体”对话框，可以用来调整字体样式、大小、颜色等。
7.
Ctrl + Shift + P：打开“页面设置”对话框，可以用来调整打印设置。
8.
Ctrl + Shift + S：打开“保存为”对话框，可以用来保存工作簿的副本。
9.
Ctrl + Shift + N：新建一个空白工作簿。
10.
Ctrl + Shift + O：选择所有包含批注的单元格。
11.
Ctrl + Shift + A：在输入函数时，自动弹出函数参数窗口。
12.
Ctrl + Shift + Z：在Excel 2016及以后版本中，此快捷键可以撤销上一步操作。
13.
Ctrl + Shift + L：如果当前工作表中已经应用了筛选器，此快捷键可以切换筛选器的开/关状态。
14.
Ctrl + Shift + U：展开或折叠“公式栏”中的公式。
15.
Ctrl + Shift + F：打开“字体”对话框，可以用来调整字体样式、大小、颜色等。
16.
Ctrl + Shift + P：打开“页面设置”对话框，可以用来调整打印设置。
17.
Ctrl + Shift + S：打开“保存为”对话框，可以用来保存工作簿的副本。
18.
Ctrl + Shift + N：新建一个空白工作簿。
19.
Ctrl + Shift + O：选择所有包含批注的单元格。
20.
Ctrl + Shift + A：在输入函数时，自动弹出函数参数窗口。
21.
Ctrl + Shift + Z：在Excel 2016及以后版本中，此快捷键可以撤销上一步操作。